Как я организовал семейный бюджет с помощью «Google Таблиц»

Независимость. Когда у каждого свои категории и своя ответственность, споры о тратах исключены. Почему купили клубнику зимой? Почему помыли машину за несколько тысяч? Почему кошелёк стоил пару сотен евро? Это никого не волнует, если трата уложилась в бюджет.

Сам себе банк. Раньше я не без удовольствия хвастался, что за всю жизнь не взял ни одного кредита. В этом году я взял небольшую ипотеку, но её за кредит не считаю, потому что она была взята не от безысходности, а для дела. А так — все крупные покупки и поездки были оплачены из категории Депозит.

Управляемость. За эти годы я работал и на обычной работе, и сам. Когда деньги приходят регулярно и в известном количестве, всё просто. Но метод работает и при сложном кешфлоу, просто получается много траншей с разными суммами.

Ограничение. Когда хочется полетать в аэротрубе всей семьёй, а в ячейки Развлечения осталось полторы тысячи рублей, приходится принимать трудное решение: не летать. Это очень полезно для бюджета. Работает как в методе «4 конверта», только более прицельно.

Осознанность. Возможно, главный профит. Когда регулярно работаешь с категориями, понимаешь, на что уходят деньги. Когда-то для меня стало откровением, как много денег уходит на еду. Ещё видно, что сколько стоит. Скажем, я могу довольно точно понять, сколько сэкономлю, если продам машину.

Категории

Интересно, что список категорий оказался невероятно стабильным. После первых недель он перестал меняться, и теперь новая категория появляется раз в пару лет и связана с чем-то заметным, например, с рождением нового ребёнка. Вот мой базовый набор категорий:

• Продукты — всё, что покупается в супермаркетах;
• Муж — мои карманные деньги;
• Жена — карманные деньги жены;
• Ребёнок № 1 — занятия, школа, секция;
• Ребёнок № 2 — студия развития, книги, игрушки;
• Машина — бензин, ремонт, шины;
• Здоровье — болезнь, прививки, зубной;
• Одежда — шмотки, обувь;
• Подарки — день рождения, торжество;
• Развлечения — аквапарк, кино, концерт, покататься на лошадях;
• Дом — ремонт, службы уборки;
• Связь — мобильные, интернет;
• Квартира — квартплата;
• Долг — кредит, ипотека (старайтесь этого избегать);
• Депозит — сам себе банк.

На скриншоте выше есть категория «Разосралось». Когда я рассказываю о своём методе, люди предполагают, что это самая важная категория. На самом деле я не пользуюсь ей годами. Очень редко она нужна, чтобы записать странные траты, но если категории устоялись, странных трат почти не бывает.

Хитрости

В современных банках есть виртуальные счета. Удобно завести по счёту на каждую категорию хранить там соответствующую сумму, перекладывая часть на основной счёт при необходимости. Заодно это убережёт от случайных списаний. Скажем, недавно это уберегло меня от необходимости добиваться возврата деньги от гостиницы — они забыли, что я съехал раньше, и попытались снять с карты крупную сумму, её просто не оказалось на счёте.

Недостатки

В целом недостатков не выявлено. Разве что в первые месяцы пришлось поспорить о категориях и суммах. Ну и возиться с ячейками в приложениях банков не очень удобно.

P. S.

Я знаю, что есть специальные сервисы, реализующие похожую схему. Их не пробовал — жалко тратить деньги на то, что хорошо работает бесплатно. Но, возможно, я чего-то не знаю. Буду рад, если расскажете, какими сервисами пользуетесь, и в чём их кайф.